Toplantıya; Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necmettin Elmastaş’ın yanı sıra Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Ayhan Yılmaz ve Prof. Dr. Ayşe Dilek Özşahin Kireçci, Genel Sekreter Doç. Dr. Behçet Kocaman, Genel Sekreter Yardımcıları Metin Baş ve İsmail Taşdemir, daire başkanları ile fakülte, enstitü ve yüksekokul sekreterleri katıldı.
Toplantıda, önceki yarıyılın akademik ve idari süreçler açısından genel değerlendirmesi yapılırken, yeni yarıyıla ilişkin eğitim-öğretim planlamaları ele alındı. Ayrıca resmî yazışmalarda usul, dil ve yazım kurallarına riayet edilmesi, EBYS süreçlerinin etkin kullanımı, kurumsal koordinasyon ve iletişimin güçlendirilmesi, personel performansı ile hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik hususlar görüşüldü. Bunun yanı sıra kalite güvence çalışmaları, stratejik plan ve performans göstergeleri, iş sağlığı ve güvenliği ile dijital altyapı ve otomasyon sistemlerine ilişkin konular da toplantının öne çıkan başlıkları arasında yer aldı.
Toplantıda konuşan Rektör Prof. Dr. Necmettin Elmastaş, üniversitelerde idari ve akademik süreçlerin uyum içinde yürütülmesinin kurumsal başarının temel unsurlarından biri olduğunu vurguladı. Prof. Dr. Elmastaş, “Üniversitemizin hedeflerine ulaşabilmesi için birimler arası iş birliği, koordinasyon ve iletişim büyük önem taşımaktadır. Mevzuata uygunluk, yazışma dili, çalışma disiplini ve hizmet kalitesinde göstereceğimiz hassasiyet, hem kurumsal yapımızı güçlendirecek hem de paydaş memnuniyetini artıracaktır. Tüm birimlerimizin aynı anlayış ve sorumluluk bilinciyle hareket etmesini önemsiyoruz.” ifadelerini kullandı. Toplantı, karşılıklı görüş alışverişinin ardından değerlendirme ve önerilerin alınmasıyla sona erdi.
