Ahlat Belediye Başkanı Yavuz Gülmez'in başkanlığını üstlendiği enstitünün koordinatörlüğünü Faruk Çaman, müdürlüğünü İsmail Yurttaş, müdür yardımcılığını Mahmut Akbaş yürütecek. Enstitünün sekreterlik görevlerini ise Necati Aktekin ile Emrah Subaşı üstlenecek.
Enstitü bünyesinde Ahlatlı araştırmacılar, yazarlar, tarihçiler, sivil toplum kuruluşu temsilcileri, fotoğraf sanatçıları ve yerel basın mensuplarından oluşan geniş bir çalışma grubu yer alacak.
Enstitünün temel hedefi; Ahlat'ın tarihi, kültürel ve sosyal değerlerini bilimsel çalışmalarla kayıt altına almak, arşivlemek ve bugünün yanı sıra gelecek kuşakların da faydalanabileceği kalıcı bir kaynak oluşturmaktır.
Kuruluş süreci kapsamında ilk istişare toplantısı Ahlat Belediyesi Kahve Deryası'nda gerçekleştirildi. Toplantıda enstitünün çalışma esasları, hedefleri ve yol haritası ele alınırken, geniş katılımlı ikinci toplantının 8 Ağustos Cumartesi günü saat 14.00'te yine Ahlat Belediyesi Kahve Deryası'nda yapılması kararlaştırıldı.
