Yeni eğitim döneminde veli ile öğretmen arasındaki görüşmeler randevu sistemi üzerinden planlanıyor. Uygulama, öğrencinin eğitim ve gelişim durumuyla ilgili bilgi almak isteyen velilerin okul personeliyle belirli bir zaman diliminde görüşmesini sağlıyor.
Veliler doğrudan internet sitesine girerek işlem yapabileceği gibi e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden de randevu oluşturabiliyor. Telefonla başvuru yapmak isteyenler içinse MEBİM hattı devreye alındı.
Randevu talebi hangi kanaldan oluşturulursa oluşturulsun, görüşmenin kesinleşmesi için ilgili okulun değerlendirmesi gerekiyor. Onaylanan randevunun tarih ve saati veliye bildiriliyor.
OKUL RANDEVUSU İÇİN HANGİ KANALLAR VAR?
Veli görüşmeleri için kullanılabilecek kanallar arasında okulrandevu.meb.gov.tr, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ve MEBİM'in 444 0 632 numaralı hattı bulunuyor.
Web üzerinden işlem yapmak isteyen veli, Okul Randevu Sistemi'ne e-Devlet kimlik doğrulamasıyla giriş yapıyor. Sistemde öğrencisi seçildikten sonra okuldan randevu alma ekranına geçiliyor. Öğretmen veya diğer personel seçildikten sonra uygun tarih ve saat belirleniyor.
e-Okul VBS de randevu işlemleri için alternatif oluşturuyor. Telefon tercih eden veliler ise MEBİM aracılığıyla görüşme talebini iletebiliyor.
ÖĞRETMENLE GÖRÜŞME TARİHİ NASIL SEÇİLİYOR?
Öğretmen görüşmelerinde randevu tarihi en erken iki gün sonrasına alınabiliyor. Buna karşılık okul idaresi ve rehberlik servisi için aynı gün randevu seçeneği bulunabiliyor.
Sistem 14 gün ileriye dönük randevu oluşturulmasına izin veriyor. Görüşme süresi 20 dakika olarak belirlenmiş durumda. Veli, randevu talebini gönderirken görüşme konusunu da sisteme ekliyor.
Başvurunun ardından talep okulun değerlendirmesine düşüyor. “İşlem Bekliyor” ifadesi değerlendirme aşamasını gösterirken “Onaylandı” durumuna geçen randevu kesinleşmiş oluyor.
RANDEVU SONUCU VELİYE NASIL BİLDİRİLİYOR?
Okulun verdiği karar veliye elektronik bildirim kanalları üzerinden aktarılıyor. Onay veya iptal durumunda veliye SMS ve e-posta gönderilebiliyor.
Randevunun okul tarafından iptal edilmesi halinde de sistemde durum değişiyor. Veli, Randevularım ekranından mevcut kayıtlarını takip edebiliyor ve uygun durumdaki randevuyu görüşme tarihinden önce iptal edebiliyor.
MEBİM üzerinden başvuran veliler için de değerlendirme sonucu SMS veya e-posta yoluyla bildiriliyor. Böylece telefonla yapılan başvurularda da randevunun akıbeti takip edilebiliyor.
RANDEVUSUZ OKULA GİDİLEBİLİR Mİ?
MEB'in uygulamasında veli-öğretmen ve veli-yönetici görüşmeleri randevu sistemi üzerinden planlanıyor. Bu kapsamda okul ziyaretinin önceden oluşturulmuş randevu üzerinden yapılması esas alınıyor.
Ayrıca öğrencinin resmî velisi veya vasisi olmayan kişilerin okul girişleriyle ilgili güvenlik kuralları uygulanıyor. Görüşme planlayan velilerin randevu bilgilerini kontrol ederek okulun belirlediği süreç doğrultusunda hareket etmesi gerekiyor.
Bu yapı sayesinde öğretmen görüşmelerinin ders akışını aksatmadan belirli zaman dilimlerinde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.
