Festival kapsamında gençleri kültür, sanat ve edebiyatla buluşturacak etkinliklerin detayları, Vali Ahmet Karakaya başkanlığında gerçekleştirilen toplantıyla ele alındı.
Valilik toplantı salonunda düzenlenen programda; fuar alanının düzenlenmesi, etkinlik takvimi, katılacak yazarlar ve festival süresince yapılacak kültürel faaliyetler görüşüldü.
Toplantıya Bitlis Belediye Başkanı Nesrullah Tanğlay, Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necmettin Elmastaş, Vali Yardımcısı V. Onur Aykaç, İl Emniyet Müdürü Ortaç Şekeroğlu, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Adem Aydoğdu, İl Milli Eğitim Müdürü Vedat Kaya, İl Kültür ve Turizm Müdür V. Ergin Güven, Gençlik ve Spor İl Müdür V. Ahmet Dalkılıç ile ilgili kurum amirleri katıldı.