Etkinlik; Rektör Prof. Dr. Necmettin Elmastaş, Genel Sekreter Doç. Dr. Behçet Kocaman, Tatvan MYO Müdürü Prof. Dr. Yusuf Alan, Kulüp Başkanı Yunus Demir, Doğa Fotoğrafçısı Öğr. Gör. Oktay Subaşı ve Kulüp Danışmanı Öğr. Gör. Dr. Erol Gödur ile meslek yüksekokulu akademisyenlerinin katılımıyla gerçekleştirildi. Kampüsün yetişkin çam ağaçlarından düşen tohumlarla hayat bulan hassas fideler, katılımcılar tarafından özenle saksılanıp poşetlendi.
Etkinlikte bir konuşma yapan Rektör Prof. Dr. Necmettin Elmastaş, kampüsün kendi ekosisteminden doğan bu fidelerin yaşatılmasının önemine değinerek şunları kaydetti: "Kampüsümüzün kadim çam ağaçlarından toprağa düşen ve hayat bulan bu küçük canlar, aslında doğanın bize birer emanetidir. Bugün attığımız bu adımla, o minik fidelerin dış etkenlerden zarar görmeden büyümesini sağlıyor ve üniversitemizin çevreci vizyonu doğrultusunda onları geleceğin dev ağaçları olma yolunda hazırlıyoruz."